Für die üblichen Aufgaben im Büro oder privat sind die Office oder Open Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint völlig ausreichend. Doch manchmal ist eine Spezial-Anwendung notwendig. Zum Beispiel dann, wenn eine große PDF-Datei per E-Mail verschickt werden soll oder wenn ein Foto von einer Person freizustellen ist. Für solche immer mal wieder vorkommenden Aufgaben ist es zweckmäßig ein passendes Tool bzw. Software-Werkzeug zur Hand zu haben, um die Aufgabe in möglichst kurzer Zeit mit wenige Aufwand und gleichzeitig gutem Ergebniss zu erledigen.
Große PDFs verkleinern – Smallpdf
Spezielle PDF-Konverter sind obsolet, seit auch MS Word und Open Office-Anwendungen das Abspeichern im PDF-Format ermöglichen. Sind jedoch viele Bilder in der PDF-Datei enthalten, so bäht sich das Dateivolumen recht schnell auf. Da kommen schnell ein paar MB zusammen. Blöd nur, wenn die PDF-Datei als Anhang per E-Mail versendet werden soll. Da versagt das Mailprogramm recht schnell. Eine Lösung ist das große PDF in mehrere kleinere zu unterteilen oder das gesamt PDF in seiner Dateigröße zu verringern. Dies gelingt mit dem kostenpflichtigen Adobe Acrobat übe den Menüpunkt Dokument > Dateigröße verringern oder mit dem kostenlosen Online-Tool Smallpdf. Durch das Verkleinern der Datei wird natürlich die Auflösung herabgesetzt und die Bilder werden unter Umständen pixeliger. Allerdings ist die Komprimierungsrate wirklich unschlagbar: Dateigröße von 3,2 MB auf 2,5 MB reduziert. Der Nachteil ist, dass es sich um ein Online-Tool handelt und die zu bearbeitende Datei auf den Server des Anbieters hochgeladen werden muss.
Hinweis: In der kostenlosen Variante der Online-Anwendung lassen sich maximal zwei Aufgaben pro Stunde durchführen.
Menschen auf Fotos freistellen – remove.bg
Wer schon einmal versucht hat die Haare einer Person auf einem Foto freizustellen, weiß wie mühsam diese Arbeit sein kann und wie viel Zeit es kostet – insbesondere für ungeübte Fotoshopler. Hier hift das Online-Tool remove.bg weiter. Das Tool entfernt den Hintergrund von Protraitfotos. Das Freistellen von Menschen gelingt mit diesem Tool nahezu perfekt. Hier ein Beispiel:
Foto: DzeeShah/Pixabay
Nachteil: Auch hier muss das Foto auf den Server des Anbieters geladen werden; das freigestellte Foto kann dann wieder heruntergeladen werden.
Kaputte Links in PDF- oder Worddateien finden - PDF/Docx Linkchecker
Tool zum Auffinden von kaputten (nicht mehr funktionierenden) Links in Websites gibt es zu hauf – doch in Word- oder PDF-Dateien lassen sie sich nur aufwendig durch manuelles anklicken aufspüren. Das kann unter Umständen bei umfangreichen Dokumente mit vielen Links zu Quellen oder weiterführenden Informationen zu einer ungebliebten Routinearbeit ausarten. Abhilfe schafft das Linkchecker-Plugin. Es lässt sich einfach in z.B. MS Word integrieren.
